Tin học văn phòng mang lại rất nhiều lợi ích cho người lao động. Khi ứng dụng những kỹ năng này, công việc của bạn sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, chất lượng, hiệu quả và tăng năng suất làm việc cho cá nhân, doanh nghiệp.
Tìm hiểu chung về tin học văn phòng
Tin học văn phòng là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin chú trọng đến các khả năng xử lý công việc như: Thao tác trên văn bản, xử lý các hàm số và khả năng trình chiếu. Các kỹ năng trong tin học văn phòng sẽ hỗ trợ tối đa cho bạn trong quá trình thực hiện và hoàn thiện công việc. Chính bởi vậy nên nghề tin học văn phòng tại các trường, trung tâm chính là một ngành đào tạo giúp các bạn học sinh, sinh viên nâng cao kỹ năng nhằm ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào công việc học tập của mình.
Tin học văn phòng bao gồm bộ công cụ Microsoft Office như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Access, … và rất nhiều các phiên bản khác nhau phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. Hiện nay, nhiều trường đại học và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện để tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014.
Do đó, nếu bạn muốn thi nghề tin học văn phòng trước khi tìm việc làm tại sa đéc, đồng tháp hay các tỉnh thành khác thì có thể đăng ký thi bằng hai hình thức: Liên hệ trực tiếp với các trường được tổ chức thi hoặc Liên hệ ôn tập và đăng ký dự thi tại các trung tâm liên kết với các trường đại học đủ điều kiện.
Sau quá trình học, bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây nếu muốn đạt được chứng chỉ tin học văn phòng:
- Kỹ năng soạn thảo bằng 10 ngón tay.
- Sử dụng thành thạo các phím tắt, các tổ hợp phím trên bàn phím.
- Thành thạo sử dụng email để thực hiện công việc thuận lợi.
- Thành thạo hai công cụ cần thiết là word và excel..
- Biết cách nhập dữ liệu, sao lưu dữ liệu quan trọng vào các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu nhằm đảm bảo dữ liệu được bảo quản tốt hơn.
- Thành thạo phần mềm diệt virus, tránh tình trạng bị virus xâm nhập làm hư hỏng dữ liệu.
Việc các công ty, các doanh nghiệp trên thị trường ứng dụng nghề tin học văn phòng vào công việc sẽ giúp nhân sự quản lý hồ sơ, tính lương một cách đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn.
Học tin học văn phòng có thể làm nghề gì?
Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và sự phát triển, kết nối của xã hội, công nghệ thông tin đã xuất hiện ở trong mọi lĩnh vực và mọi ngành nghề. Nhiều lao động có chứng chỉ nghề tin học cũng đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm cao lãnh, đồng tháp để tăng cơ hội tìm việc làm tốt, thu nhập hấp dẫn. Vì vậy, sau khi có chứng chỉ tin học, bạn có thể ứng tuyển vào một số ngành nghề phù hợp tại các doanh nghiệp như:
Kế toán
Tất cả các doanh nghiệp đều cần có bộ phận kế toán và đây cũng là nghề mang lại nguồn thu nhập cao, ổn định. Nghề kế toán ngoài yêu cầu về kiến thức chuyên môn tốt thì cần phải thành thạo các kiến thức tin học cơ bản như Word, Excel và Powerpoint.
Giáo viên và giảng viên
Để bài học trở nên sinh động, đa dạng và kích thích sự hứng thú của học sinh, sinh viên, các giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu bài giảng bằng những bộ công cụ cơ bản nhằm phục vụ việc giảng dạy và tạo ra những buổi học chất lượng nhất. Ngoài việc tham gia giảng dạy các bộ môn tin học, bạn có thể ứng tuyển vào ngành giảng dạy tại các trung tâm tiếng anh tin học.
Bộ phận hành chính nhân sự
Ngoài công việc kế toán học nghề tin học văn phòng, các ứng viên có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản lý trong công ty. Công việc của nhân sự là quản lý hồ sơ, giấy tờ, đánh giá nhân viên và chấm công. Các công việc này đều ứng dụng công nghệ thông tin, vì vậy, việc thành thạo tin học văn phòng sẽ giúp bạn dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng.
Mở trung tâm tin học chuyên nghiệp
Các trung tâm tin học hiện nay không chỉ đáp ứng yêu cầu về chuyên môn mà còn phải có chứng chỉ sơ cấp nghề tin học mới có thể hoàn thiện thủ tục; hồ sơ thành lập trung tâm. Việc mở các trung tâm tin học sẽ mang lại những công việc ổn định vì nhu cầu của học viên ngày càng tăng cao.
Ngoài những công việc kể trên, bạn còn có rất nhiều sự lựa chọn khác sau khi tốt nghiệp các như Quản lý, xử lý dữ liệu cho các dự án; Mở lớp dạy kèm về tin học cho các em học sinh; Làm việc tại các công ty truyền thông, phần mềm; Freelance thiết kế quảng cáo, quản lý mạng,…
Những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn nắm rõ yêu cầu cơ bản về tin học văn phòng để có thể thành thạo tất cả các kỹ năng tin học và mở ra cho bản thân những cơ hội tốt hơn về công việc.
